DATENSCHUTZERKLÄRUNG
DATENVERANTWORTLICHER
Wir sind der Datenverantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kunden und Geschäftspartner verarbeiten. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.
Stage One Computing A/S
Lejrvej 17, 1. 3500 Kirke-Værløse, Danmark
CVR-nr.: 32943071
Es ist keine Voraussetzung, dass wir einen externen Datenschutzbeauftragten haben, aber wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter jthomasen@stageone.dk kontaktieren.
BEHANDLUNGSAKTIVITÄTEN
Als Datenverantwortlicher gemäß der DSGVO haben wir folgende Verarbeitungstätigkeiten.
WEBSITEBESUCH
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies zur Funktionsweise, über die Sie mehr in unserer Cookie-Richtlinie lesen können, die einen monatlichen Cookie-Bericht umfasst.
KOMMUNIKATION MIT POTENZIELLEN KUNDEN
Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren über:
● Jesper Vig Thomasen unter +45 44 12 45 44 / jthomasen@stageone.dk
● Jens Clauson-Kaas unter +45 81 40 99 77 / jclauson-kaas@stageone.dk
Hierdurch verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten, damit wir mit Ihnen in einen Dialog treten können, z.B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Kommunikation geben.
Typischerweise verarbeiten wir die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Unsere Befugnis zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ergibt sich aus Artikel 6, Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, sobald klar ist, ob Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten oder nicht.
Sollte in einem speziellen Fall die Notwendigkeit entstehen, Ihre persönlichen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, könnte dies der Fall sein.
KUNDEN
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Hierdurch können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten.
Die Grundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6, Absatz 1 Buchstabe b.
Sobald der Service erbracht und alle ausstehenden Angelegenheiten erledigt sind, werden wir die Daten umgehend löschen.
BUCHHALTUNG
Wir sind verpflichtet, gemäß dem Buchführungsgesetz alle Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente zu Buchhaltungszwecken speichern. Dabei können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Dienstleistungsbeschreibung enthalten sein.
Unsere Berechtigung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Buchhaltung ergibt sich aus Artikel 6, Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir speichern diese Informationen für mindestens 5 Jahre nach Ende des aktuellen Geschäftsjahres.
BEWERBUNGEN
Wir nehmen gerne Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie einem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung senden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6, Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn Sie eine unaufgeforderte Bewerbung gesendet haben, werden wir sofort prüfen, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und Ihre Informationen dann wieder löschen, wenn keine Übereinstimmung besteht.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung aufbewahren, bis ein Kandidat für die Stelle ausgewählt wurde, und werden Ihre Bewerbung dann sofort entsorgen."
Wenn Sie Teil eines Rekrutierungsprozesses sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Ihnen separate Informationen darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
DATENVERARBEITER
Nur wenige können alles alleine bewältigen, und das trifft auch auf uns zu. Daher haben wir Geschäftspartner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können.
Externe Lieferanten können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.
Es ist unsere Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.
Daher schließen wir Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.
WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
PROFILIERUNG UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN
Wir führen kein Profiling oder automatisierte Entscheidungen durch.
ÜBERTRAGUNGEN IN DRITTLÄNDER
Wir verwenden in der Regel Datenverarbeiter in der EU/EWR oder Datenverarbeiter, die Daten in der EU/EWR speichern.
In einigen Fällen ist dies nicht möglich, und hier können Datenverarbeiter außerhalb der EU/EWR genutzt werden, wenn sie einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.
Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir gewährleisten die Sicherheit der Datenverarbeitung durch die Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Wir haben Risikobewertungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Erhöhung der Verarbeitungssicherheit eingeführt.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter kontinuierlich über die DSGVO auf dem neuesten Stand zu halten, indem wir laufende Schulungen zur Sensibilisierung durchführen und unsere DSGVO-Verfahren regelmäßig mit den Mitarbeitern überprüfen.
Die Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung von Informationen über Sie.
Wenn Sie Ihre Rechte in Anspruch nehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.
RECHT AUF AUSKUNFT
Sie haben das Recht, Einsicht in die Informationen zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie in eine Reihe zusätzlicher Informationen.
RECHT AUF BERICHTIGUNG
Sie haben das Recht, falsche Informationen über sich selbst korrigieren zu lassen.
RECHT AUF LÖSCHUNG
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, dass Informationen über Sie gelöscht werden, bevor die normale allgemeine Löschung erfolgt.
RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir zukünftig die Informationen nur noch mit Ihrer Zustimmung verarbeiten – abgesehen von der Speicherung – oder um Rechtsansprüche festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen oder um eine Person oder wichtige öffentliche Interessen zu schützen.
RECHT AUF WIDERSPRUCH
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen unsere ansonsten rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing widersprechen.
RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten von einem Verantwortlichen zu einem anderen zu übertragen, ohne dabei behindert zu werden.
Sie können mehr über Ihre Rechte in den Richtlinien der Datenschutzbehörde für betroffene Personen lesen, die Sie unter www.datatilsynet.dk finden können.
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WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
BESCHWERDE BEI DER DÄNISCHEN DATENSCHUTZBEHÖRDE
Sie haben das Recht, bei der Dänischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.
Wir empfehlen Ihnen generell, mehr über die DSGVO zu lesen, damit Sie mit den Regelungen auf dem neuesten Stand sind.
