Utmaningen
Innan SOCWeld
Flow Technology hanterade sin svetsdokumentation på det sätt som de flesta gör: pappersarkiv, fysiska certifikat och en betydande mängd arbete som väntade i slutet av varje projekt. Att samla ihop allt kunde ta en vecka eller mer, beroende på projektets storlek.
Hanteringen av certifikat var särskilt tidskrävande. Varje enskilt certifikat behövde samlas in, arkiveras och korsrefereras manuellt, ett i taget. I och med att projekt pågick på flera olika platser med svetsare av olika nationaliteter tillförde samordningen ytterligare ett lager av komplexitet.
När ett projekt var klart var pappersarbetet långt ifrån det.
Med egna ord
Hör det från Flow Technology
Denise Lenihan, Engineering Administrator, Flow Technology
"Det har tagit bort allt arbete i slutet av projektet och lagt det i början. När vi är klara med ett projekt är vi färdiga med det."
Denise Lenihan Ingenjörsadministratör & Dokumentkontrollör, Flow Technology
Lösningen
Hur SOCWeld förändrade sitt arbetsflöde
Med SOCWeld digitaliserade Flow Technology hela sin dokumentationsprocess. Certifikat laddas upp direkt i plattformen och när de väl är inne är de spårbara, sökbara och klara. NDT-inspektörerna signerar direkt i svetsloggen, utan separat pappersarbete eller jakt på signaturer i efterhand.
För projekt som körs på flera anläggningar kan teamet komma åt allt i realtid var de än befinner sig. Plattformen stöder flera språk, så att team med olika nationaliteter kan arbeta med samma projekt samtidigt, utan friktion.
Efter två år har plattformen förändrat hur teamet tar sig an projekt från början. När ett stort jobb kommer in med många timmar och mycket rör och kopplingar är dokumentationen inte längre den osäkra delen. Arbetsbelastningen är förutsägbar, processen är känd och det som brukade ta en vecka eller två tar nu en dag.
"SOCWeld är mycket användarvänligt och intuitivt. Alla som har arbetat med det har varit mycket nöjda – ingen vill gå tillbaka till det gamla systemet."
Dan O'Connor Produktionsingenjör, Flödesteknik
Resultaten
Vad som har förändrats
5 dagar → 2 timmar
Handläggningstid för certifikat
160 certifikat som tidigare tog fem arbetsdagar att behandla klarades av på två timmar, vilket är en minskning med fyra hela arbetsdagar.
100%
Dokumentationen klar vid stängning
Dokumentationen är klar när projektet är klart. Ingen efterarbete med sammanställning, inget jagande efter saknade filer.
+4
Platser som hanteras samtidigt
Flera svetsare på olika platser och av olika nationaliteter som alla arbetar med samma projekt i realtid.
+100
Projekt slutförda med SOCWeld
Varje projekt som slutförs med SOCWeld är fullt spårbart från första svets till slutgiltigt certifikat, helt utan efterföljande dokumentjakt.
