POLICY FÖR SKYDD AV PRIVATLIVET
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och affärspartners. Du hittar vår kontaktinformation nedan.
Stage One Computing A/S
Lejrvej 17, 1. 3500 Kirke-Værløse, Danmark
CVR-nr: 32943071
Det är inget krav att vi har ett externt dataskyddsombud, men om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via
jthomasen@stageone.dk
BEHANDLINGSAKTIVITETER
Som personuppgiftsansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.
BESÖK HEMSIDAN
När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att fungera, vilket du kan läsa mer om i vår cookiepolicy, som består av en
månadsvis cookie-rapport.
KOMMUNIKATION MED POTENTIELLA KUNDER
När du har frågor om vår webbplats, eller vill höra mer om våra tjänster, kan du kontakta oss via:
● Jesper Vig Thomasen på +45 44 12 45 44 / jthomasen@stageone.dk
● Jens Clauson-Kaas +45 81 40 99 77 / jclauson-kaas@stageone.dk
Genom detta kommer vi att behandla dina personuppgifter så att vi kan föra en dialog med dig, t.ex. svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du ger oss i samband med vår kommunikation.
Vi behandlar normalt följande allmänna uppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer.
Vår behörighet att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, stycke 1, bokstav f.
Vi tar bort vår kommunikation med dig när det står klart om du vill ha våra tjänster eller inte.
Om det i ett särskilt fall skulle uppstå ett behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tid kan detta bli aktuellt.
KUNDER
Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras på rätt sätt. Genom detta kan vi behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.
Grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 b.
När tjänsten har levererats och eventuella kvarstående frågor har slutförts kommer vi omedelbart att radera .
REDOVISNING
Vi måste spara alla bokföringsdokument enligt bokföringslagen. Det innebär att vi lagrar fakturor och liknande dokument för bokföringsändamål. Detta kan innefatta allmänna personuppgifter såsom namn, adress, tjänstebeskrivning.
Vår behörighet att behandla personuppgifter för bokföring är artikel 6, stycke 1, bokstav i dataskyddsförordningen.
Vi lagrar denna information i minst 5 år efter det att det aktuella räkenskapsåret har avslutats.
JOBBANSÖKNINGAR
Vi tar gärna emot jobbansökningar för att bedöma om de matchar ett anställningsbehov i vårt företag.
Om du skickar din jobbansökan till oss är vår behörighet att behandla dina personuppgifter artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.
Om du har skickat en spontanansökan kommer vi omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och sedan radera dina uppgifter igen om det inte finns någon matchning.
Om du har skickat en ansökan till ett utannonserat jobb kommer vi att kassera din ansökan i händelse av att du inte anställs och omedelbart efter att rätt kandidat har hittats för jobbet.
Om du ingår i en rekryteringsprocess och/eller anställs för jobbet kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med detta.
PERSONUPPGIFTSBITRÄDEN
Få kan klara allt på egen hand, och det gäller även oss. Vi har därför affärspartners och anlitar leverantörer, varav vissa kan vara personuppgiftsbiträden.
Externa leverantörer kan t.ex. tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, konsultation, IT-värdskap eller marknadsföring.
Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Därför ställer vi höga krav på våra affärspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter skyddas.
Vi ingår därför avtal om detta med företag (personuppgiftsbiträden) som hanterar personuppgifter för vår räkning i syfte att öka säkerheten för dina personuppgifter.
SPRIDNING AV PERSONUPPGIFTER
Vi vidarebefordrar inte dina personuppgifter till tredje part.
PROFILERING OCH AUTOMATISERADE BESLUT
Vi gör ingen profilering och fattar inga automatiserade beslut.
ÖVERFÖRINGAR TILL TREDJE LAND
Vi använder oss i allmänhet av personuppgiftsbiträden inom EU/EES eller som lagrar uppgifter inom EU/EES.
I vissa fall är detta inte möjligt och då kan personuppgiftsbiträden utanför EU/EES användas om de kan ge dina personuppgifter ett adekvat skydd.
SÄKERHET VID BEHANDLING
Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att ha lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder på plats.
Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten i behandlingen.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande utbildning och genom att gå igenom våra GDPR-rutiner med medarbetarna.
DE REGISTRERADES RÄTTIGHETER
Enligt dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av information om dig.
Om du vill utnyttja dina rättigheter ber vi dig kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.
RÄTT ATT SE INFORMATION (RÄTT TILL TILLGÅNG)
Du har rätt att få insyn i den information som vi behandlar om dig, samt en rad ytterligare uppgifter.
RÄTT TILL RÄTTELSE (RECTIFIERING)
Du har rätt att få felaktig information om dig själv rättad.
RÄTT TILL RADERING
I särskilda fall har du rätt att få information om dig raderad innan tidpunkten för vår normala generella radering inträffar.
RÄTT TILL BEGRÄNSNING AV BEHANDLING
I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi i fortsättningen endast behandla uppgifterna - bortsett från lagring - med ditt samtycke, eller i syfte att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.
RÄTT ATT INVÄNDA
I vissa fall har du rätt att invända mot vår i övrigt lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direktmarknadsföring.
RÄTT ATT ÖVERFÖRA INFORMATION (DATAPORTABILITET)
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datainspektionens vägledning om de registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk
.
ÅTERKALLANDE AV SAMTYCKE
När vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.
KLAGOMÅL TILL DEN DANSKA DATASKYDDSMYNDIGHETEN
Du har rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar Datainspektionens kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk.
Vi vill generellt uppmana dig att läsa mer om GDPR så att du är uppdaterad om reglerna.